Etapa planificării reprezintă scheletul întregii proceduri de achiziție publică.
Orice eroare aici se amplifică ulterior, în faza de evaluare sau chiar în executarea contractului.
Riscurile nu mai sunt doar teoretice, ele devin structurale, afectând legalitatea și eficiența întregii proceduri.
1) Raportarea incorectă a valorii estimate agregate pentru achiziții similare
O eroare frecventă este tratarea separat a achizițiilor care, în realitate, sunt similare și ar trebui agregate valoric conform reglementărilor.
2) Fragmentarea artificială a necesarului de achiziție cu efectul evitării aplicării cadrului procedural corespunzător
3) Alegerea necorespunzătoare a procedurii pe baza valorii estimate
Estimările eronate ale valorii contractului determină selectarea unei proceduri neadecvate, care poate fi contestată încă din faza de publicare.
4) Lipsa comunicării interne cu departamentele implicate în fundamentarea bugetului
Planificarea achizițiilor trebuie corelată cu structurile care cunosc necesarul real și bugetarea.
5) Timp insuficient pentru analiză și planificare, estimări valorice greșite
Presiunea termenelor poate conduce la planificări superficiale și estimări eronate, care afectează corectitudinea procedurii.
6) Neactualizarea sau nefinalizarea planului anual de achiziții publice
Planul anual este un instrument dinamic; lipsa actualizării sau a finalizării sale creează incoerență între planificarea achizițiilor și procedurile efectiv lansate.
Dacă vrei să analizezi aceste riscuri mai detaliat sau să afli soluțiile concrete pentru a le gestiona, te așteptăm la workshop-urile sau cursurile noastre specializate, unde oferim exemple practice și instrumente reale.