Valoarea estimată se calculează înainte de inițierea procedurii și trebuie să aibă valabilitate în momentul transmiterii spre publicare a anunțului de participare sau a invitației de participare.
Autoritatea Contractantă alege procedura de atribuire în functie de urmatoarele aspecte:
a)valoarea estimata a achizitiei;
b)complexitatea contractului/acordului-cadru ce urmeaza a fi atribuit;
c)îndeplinirea conditiilor specifice de aplicare a anumitor proceduri de atribuire
Autoritatea Contractantă are obligatia ca, la alegerea procedurii de atribuire, sa se raporteze, în functie de tipul contractului, la valoarea estimata a produselor, serviciilor si lucrarilor care sunt considerate similare.
Obiectul achizitiei se pune in corespondenta cu codul/codurile CPV care il descriu cat mai exact, relevanta in acest context fiind activitatea ce caracterizeaza scopul principal al contractului/acordului-cadru.
Nu codul CPV este relevant pentru calculul valorii estimate și alegerea procedurii, ci necesitatea. Nu înseamnă că dacă mai multe activităţi sunt reunite sub un singur cod generic trebuie organizată neapărat o singură procedură și că nu se poate merge pe proceduri diferite, dacă necesităţile sunt diferite, deși codul generic este același.
Exemplu: realizarea a două studii de fezabilitate, unul pentru modernizare străzi, celălalt pentru construcţia unei grădiniţe – cu același cod CPV identificat pentru fiecare dintre contractele de achiziţie aferents: 71241000-9).
Calcularea valorii estimate în cazul proiectelor finanţate din fonduri nerambursabile ori a proiectelor de cercetare/dezvoltare - În conformitate cu prevederile art.14 din HG nr.394/2016, în situaţia în care autoritatea contractantă implementează proiecte finanţate din fonduri nerambursabile și/sau proiecte de cercetare-dezvoltare, aceasta are obligaţia de a elabora distinct, pentru fiecare contract de finanţare în parte, un program al achiziţiilor. La alegerea procedurii se va avea în vedere doar valoarea estimată a achiziţiilor cu același obiect sau destinate utilizării identice raportate la fiecare proiect în parte, fără a le cumula cu celelalte achiziţii finanţate de la bugetul propriu.
EXEMPLU Stabilirea valorii estimate potrivit devizului general estimativ: Studiu de fezabilitate: valoarea estimată se stabilește însumând sumele de la capitolele precizate, dar corelate si cu necesitatea reală a autorității contractante ( de exemplu autoritatea deține deja studiile de la cap. 3.1)
● cap. 3.1 - Studii;
● cap. 3.2 - Documentaţii-suport şi cheltuieli pentru obţinerea de avize, acorduri şi autorizaţii;
● cap. 3.3 - Expertizare tehnică (DALI);
● cap. 3.4 - Certificarea performanţei energetice şi auditul energetic al clădirilor;
● cap. 3.5.3 - Studiu de fezabilitate/documentaţie de avizare a lucrărilor de intervenţii şi deviz general.